Lorsque vous élaborez votre dossier de candidature pour un appel d'offres, la présentation de vos moyens humains doit être faite de manière soignée pour rassurer l’acheteur quant à la capacité de votre entreprise à répondre aux exigences du cahier des charges.
Chez Simply AO, nous avons mis en place une méthodologie structurée & rigoureuse pour mettre en avant les moyens humains de nos clients de manière claire et professionnelle.
Nous commençons toujours la présentation des moyens humains par une vue d'ensemble (généralement sous la forme d'un organigramme).
--> Cet organigramme permet à l’acheteur d’avoir un visuel clair et instantané de la structure hiérarchique de votre entreprise, en mettant en avant les différents niveaux de responsabilité :
Exemple :
L'organigramme doit être personnalisé à la charte graphique de l'entreprise, le but étant de créer une cohérence visuelle et une identité forte.
Nous remarquons que la plupart du temps l’organigramme ne prend que la moitié d’une page Word.
Ainsi, nous prenons le soin d’ajouter trois à quatre points clés mettant en avant les atouts de la hiérarchie de l'entreprise ou sa position géographique stratégique en fonction du secteur d'activité concerné.
Exemple :
La structure organisationnelle d'une entreprise n'est pas seulement un élément d'organisation interne, elle constitue un véritable levier de performance.
Une fois la structure globale présentée, nous entrons dans le détail des compétences & missions de chaque membre de l'’entreprise en adoptant une présentation standardisée des CV.
En effet, pour garantir une homogénéité et une lisibilité optimale, nous utilisons la plateforme WORD pour concevoir des CV professionnelles & aux couleurs de l'entreprise.
Pour le personnel encadrant, chaque CV contient les informations suivantes :
Cette uniformisation permet d'assurer une présentation claire et cohérente des profils des encadrants & toujours sous le même format.
Exemple :
Il est important de comprendre que chaque marché est unique. C'est pourquoi nous personnalisons les CV en fonction des exigences de l'appel d'offres. Nous mettons en avant les compétences et expériences en lien direct avec le projet pour démontrer notre adéquation avec les besoins du donneur d'ordre et personnalisons la rubrique « Missions pour votre marché » à chaque réponse.
Le but étant de montrer à l’acheteur que vous avez bien lu leur cahier des charges et pris en compte toutes les exigences spécifiques
PS : n’oubliez pas de mettre à jours vos formations / qualifications au fur et à mesure de votre évolution !
Nous faisons une distinction entre le personnel encadrant et le personnel exécutant afin de faciliter la lecture et la compréhension de l'acheteur. Pour cela, nous avons mis en place deux formats :
Exemple :
Nos mini CV ont été créer de manière à offrir un visuel rapide des compétences et savoir-faire des ouvriers sans surcharger d'informations inutiles tels que leurs coordonnées.
Le bénéfice pour les acheteurs est de repérer facilement les profils les mieux adaptés aux besoins du marché.
Chez Simply AO, nous avons bien compris que chaque appel d'offres est unique. C'est pourquoi nous personnalisons toujours la présentation des moyens humains en fonction des exigences spécifiques du marché ciblé.
Notre approche repose sur 3 piliers essentiels :
Nous garantissons ainsi une mise en valeur optimale des compétences de nos clients.
En suivant cette méthodologie depuis nos débuts, nous nous assurons que nos clients présentent des dossiers professionnels, clairs et impactant, maximisant ainsi leurs chances de succès lors de la réponse aux appels d'offres.
La présentation des moyens humains est un élément clé de la réussite d'un appel d'offres.
--> Une structuration claire et une mise en avant stratégique des compétences permettent non seulement de se démarquer de la concurrence, mais aussi de rassurer l’acheteur sur la capacité de votre entreprise à mener à bien le projet.
Vous souhaitez optimiser vos dossiers d'appels d'offres et valoriser vos équipes de manière professionnelle ?
Contactez-nous chez Simply AO pour un accompagnement sur-mesure !