
Il peut arriver que le seuil de dispense de procédure soit relevé temporairement. Ceci est généralement divulgué sur les plateformes officielles, comme celle de service-public.fr.
La veille marché public est une bonne pratique pour identifier facilement les avis d’appel d’offre auxquels vous pouvez répondre. Plusieurs sites et outils permettent de recevoir une alerte marché public à chaque fois qu’une nouvelle opportunité est publiée par un acteur de la commande publique.
Voyons comment créer une veille et recevoir des alertes
Les commanditaires publics sont tenus de publier leurs besoins et intentions d’achat ou de travaux. Toutefois, selon le projet, les conditions de publication du marché public ne sont pas les mêmes.
Un critère prioritaire influe sur la procédure de publicité d’un avis de marché : il s’agit des seuils de publicité. Par ailleurs, la couverture nationale ou internationale peut également jouer un rôle dans le lieu de publication de l’appel d’offre.
Quoiqu’il en soit, vous trouverez une majorité d’avis de marché via Internet.
Notre guide ci-dessous vous aidera à y voir plus clair !
Tous les marchés publics dont le montant dépasse les 40K€ (100K€ pour le BTP temporairement *) doivent être obligatoirement publiés. Le seuil de publicité est donc fixé à 40.000€.
Il peut arriver que le seuil de dispense de procédure soit relevé temporairement. Ceci est généralement divulgué sur les plateformes officielles, comme celle de service-public.fr.
En dessous de cette somme, la publicité est non obligatoire.
Entre 40.000€ et 749.999€, la publicité est libre ou adaptée.
A partir de 750.000€, la publicité est obligatoire au JOUE (Journal Officiel de l'Union Européenne).
En fonction du montant du marché, mais aussi de l'organisme qui publie l'appel d'offres, ainsi que de la nature du marché (travaux, services, sociaux et spécifiques), le choix des supports de publication ainsi que ses règles changent.
En savoir plus sur les seuils de publicité sur le site du Boamp.
Il existe 6 types de supports de publications pour les marchés publics :
Consulter les avis d’attribution est une bonne pratique. Cela vous permet d’accéder à deux informations clés :
Mettre en place une veille est le meilleur moyen de trouver des appels d’offres correspondant à votre secteur d’activité. Une veille vous permettra de recevoir une notification ou un mail à chaque appel d’offre pertinent.
Quoi qu'il en soit, vous pouvez effectuer une veille active gratuite tout simplement en paramétrant une alerte sur les lieux de publication : BOAMP, PLACE, Territoire numérique (pour la région Bourgogne Franche Comté), Maximilien (pour la région parisienne), France Marchés, AWS, etc.
Certaines sont également des "profils acheteurs", permettant à l'acheteur de gérer ses appels d'offres et donc aux entreprises de répondre aux marchés publics.
Au-delà des plateformes gratuites, il existe des prestataires spécialisés qui paramètrent une veille pour vous en contrepartie d'un abonnement.
Ces agrégateurs ont développé leur plateforme qui permet de centraliser les appels d'offres en fonction de vos critères.
Si les marchés publics sont la seule source de revenu de votre entreprise, il peut être intéressant de s'abonner à ce type de service. Sinon, les systèmes d'alertes gratuits devraient vous permettre de détecter des marchés et de vous positionner.
Votre secteur géographique et votre secteur d’activité sont les deux principaux critères pour mettre en place une alerte marché public.
D’autres critères peuvent entrer en considération, comme le type de marché et le type de procédure par exemple.
Définir votre besoin :
Quels marchés ciblez-vous ? Quel montant ? Votre secteur géographique ? Les mots clés utilisés dans votre secteur d'activité ? Ciblez-vous une catégorie d’acheteur particulière ?
Nous vous recommandons de choisir les plateformes les plus adaptées en fonction de vos critères de recherche. Les seuils de publicité communiqués plus haut peuvent être un bon indicateur.
Le fait de paramétrer une alerte sur 2 ou 3 plateformes vous permet de croiser les informations et d'obtenir ainsi une relative exhaustivité des marchés concernant votre recherche.
Il est important de définir plusieurs mots clefs afin de ne pas passer à côté des marchés qui vous intéressent.
Selon les plateformes, les critères de recherche sont différents, mais vous trouverez à chaque fois un explicatif sur le système de recherche mis en place : type Google, booléen, etc.
Par exemple, sur certaines plateformes, pour rechercher plusieurs mots clefs, il faut indiquer un point-virgule entre chaque mot, sur d'autres "ou","OU", "OR" parfois en minuscule, parfois en majuscule. Sur d'autres, il est possible de sélectionner directement des mots clefs, etc. Vous pouvez trouver les informations sur les critères de recherche dans la rubrique aide des sites sélectionnés.
Attention : préférez une recherche dans l'ensemble de l'avis et pas uniquement sur l'objet des avis de publicité. En effet, cela vous garantit de ne manquer aucune information !
Vous pouvez, dans la majorité des cas, définir la fréquence des notifications que vous recevrez. Vous disposez généralement d'un mois pour répondre à un appel d'offre à partir de sa date de publication.
Pour nos clients, chez Simply'AO, nous effectuons pour eux une veille quotidienne afin d'identifier immédiatement les appels d'offres les concernant, ce qui nous permet d'être plus efficace dans la constitution de leur dossier de réponse. En fonction de la fréquence des alertes et des plateformes sélectionnées, cela peut représenter beaucoup de mails.
Une fois l’alerte reçue dans votre boite mail, une première lecture vous permet de cibler les avis d’appels publics à la concurrence (AAPC) les plus intéressants pour votre société.
Téléchargez le DCE pour ces appels d’offres afin de les analyser plus en détail et de choisir si vous répondez ou pas au marché.
Confiez à Simply’AO votre démarche de réponse aux marchés publics
La veille est la première étape qui vous permettra d’avoir une visibilité sur votre marché même si vous n’y répondez pas pour le moment. Par la suite, il faudra comprendre les marchés publics et rédiger un mémoire technique.